Control de impresoras e impresión · de OLADEL Hub
Tus impresoras avisan solas.
El problema
Nadie sabe cuánto tóner le queda a una impresora hasta que se para. Para saber el contador hay que ir a la máquina, y lo que se imprime espera en la bandeja a la vista de cualquiera.
Lo que cuesta
Una planta entera sin imprimir mientras llega el tóner, contadores apuntados a mano cada mes y documentos confidenciales olvidados en la impresora.
Mis impresoras
Todas tus impresoras, de un vistazo.
Cada impresora dice cómo está, cuánto tóner le queda y cuántas páginas lleva. Si una se atasca o se queda sin tóner, salta la alerta y avisa a quien toca.
Contadores
Nadie va a leer el contador.
Cada cuarto de hora, un equipo de la oficina lee el contador y el tóner de cada impresora. Con lo que baja cada día, Hub calcula cuántos días le quedan.
Impresión retenida
Sale cuando llegas tú.
Imprimes en «OLADEL Hub» y el documento espera, cifrado. En la impresora escaneas su QR, escribes tu código y sale. Lo que nadie recoge se borra a las 48 horas.
Páginas por persona
Quién imprime cuánto.
Las páginas de cada persona, cada mes, y cuántas en color. Para lo que pasa por el Hub, tus reglas: siempre a doble cara, o un límite de color que, al pasarlo, imprime en blanco y negro.
Escanear al Hub
Lo escaneado llega solo.
La impresora escanea a una carpeta del equipo y Hub Local lo sube. Entra en la bandeja de DMS con sus datos ya leídos, o pone en marcha un proceso.
Bandeja de entrada · DMSQué hace Impresión
Lo que antes era trabajo, ahora ocurre solo.
- Encuentra las impresoras de tu red y lee cada cuarto de hora su estado, su tóner y su contador.
- Avisa del tóner bajo, de un atasco o de una impresora que deja de responder, y calcula los días de tóner que le quedan.
- Cada alerta espera al horario de su sede y pone en marcha un proceso: un correo o un aviso a quien toca.
- Impresión retenida con un código por persona: se libera en la impresora escaneando su QR, o desde el Hub.
- Imprime desde casa o desde el móvil subiendo el PDF, y lo recoges al llegar a la oficina.
- Páginas por persona y mes, y reglas de doble cara, blanco y negro y límite de color.
- Instala una impresora en los equipos que elijas, en Windows y en Mac. Si cambia de IP, los equipos la siguen encontrando.
- Lo que escaneas llega a DMS o pone en marcha un proceso.
Casos
¿Dónde te ahorra un viaje a la impresora?
- Oficinas con varias plantasel tóner y el estado de cada impresora, desde tu sitio
- Asesorías y despachosdocumentos confidenciales que no esperan en la bandeja
- Clínicasinformes que salen cuando llega quien los imprime
- Colegios y academiaspáginas por persona cada mes, y cuántas en color
- Empresas con varias sedescada sede con sus impresoras y su horario
- Equipos que trabajan desde casamandan el documento y lo recogen al llegar
Oficinas · asesorías · despachos · clínicas · colegios · empresas con varias sedes
Confianza
Con las impresoras que ya tienes.
Cómo funciona
- Hub Local, un agente pequeño, en un equipo de la oficina con Windows o Mac
- Solo sale hacia fuera: no hay que abrir puertos en tu red
- Lee las impresoras de red, de cualquier marca
- Si ese equipo se apaga, otro de la oficina toma el relevo
- Cada persona ve las impresoras de su sede
Tus documentos
- La impresión retenida espera cifrada y se borra al imprimirse
- Lo que nadie libera se borra a las 48 horas
- Un código de seis cifras por persona, que solo ve ella
- Lo que se imprime directamente solo se anota si lo activas, y nunca con el nombre del documento
Qué aporta
Sabes cómo está cada impresora sin acercarte a ella. Y lo confidencial sale cuando llega su dueño.
¿Lo vemos con tus impresoras?
En 20 minutos te enseñamos cómo quedarían tus impresoras en OLADEL Hub: qué se lee de cada una, qué avisos te llegan y cómo se libera una impresión.
- O llámanos
- 952 61 29 30
AIDoc
Sign
Pedidos
GMAO