La plataforma · Formularios
Del papel al proceso, sin teclear dos veces.
Formularios que se rellenan en el móvil, en el panel o desde un enlace, con firma, fotos y ubicación. Al enviarlos, el resto ocurre solo.
El problema
Los partes se rellenan en papel, las fotos llegan por WhatsApp y alguien en la oficina lo vuelve a teclear todo.
Lo que cuesta
Datos tecleados dos veces, partes que se pierden en la furgoneta y fotos que nadie sabe a qué trabajo pertenecen.
Así se trabaja
Se rellena en la obra. Llega a la oficina.
El técnico rellena el formulario en el móvil, aunque no tenga cobertura. Al enviarlo, se genera el acta, se pone al día el inventario y se avisa a quien toca.
Formulario
Entrega de material en obra
Sin cobertura · se envía al volver
- Acta con QR generada y archivadaGestión documental
- 2 equipos pasan a «En obra · Los Olivos»Inventario al día
- Aviso al responsable de ITCorreo y notificación
Lo que puedes hacer
Cinco cosas que el papel no hace.
Un diseño, tres sitios
Se diseña una vez.
El mismo formulario funciona como enlace público, dentro del panel y en la app móvil. Con las mismas reglas en los tres.
OLADEL HubTraspasos
Cada uno rellena su parte.
El técnico rellena, el responsable valida y el cliente firma. Cada sección se abre cuando le llega a su persona, y nadie toca lo que no le toca.
Datos externos
Escribes seis letras. El resto se rellena solo.
Los campos buscan en tu ERP o en tus tablas de datos. Eliges el cliente, y su NIF, su dirección y su contacto ya están puestos.
Sin conexión
Sin cobertura, también.
En un sótano o en mitad del campo, los partes se guardan en el móvil con sus fotos, la ubicación, el QR del equipo y la firma. Cuando vuelve la red, se envían solos.
Lógica
Solo las preguntas que tocan.
Los campos aparecen según las respuestas, los textos tienen su límite y el teléfono lleva su prefijo. Se envía completo, o no se envía.
Casos
¿Qué papel dejarías de pasar a limpio?
- Alta de clientesus datos, su contrato y su mandato, de una vez
- Parte de trabajohoras, material, fotos y la firma del cliente
- Inspección y checklistcada punto comprobado, con su foto
- Entrega y recogida de equiposqué sale, a qué obra y quién lo firma
- Reclamación públicaun enlace en tu web, sin cuenta
- Solicitud internavacaciones, compras o material, con su aprobación
Servicio técnico · construcción · mantenimiento · distribución · servicios
La cadena
Un alta de cliente, de punta a punta.
Cada parte de OLADEL Hub hace su trabajo y le pasa el testigo a la siguiente. Nadie teclea nada dos veces.
- 09:12:00FormularioEl comercial rellena el alta en el móvil.Estás aquí
- 09:12:03DocumentoSale el contrato, con su número.Ver Documentos
- 09:31:40FirmaEl cliente lo firma con Sign.Ver Sign
- 09:31:42ProcesoHub da de alta al cliente en el ERP.Ver Procesos
- 09:31:43Tabla de datosQueda en tu tabla de clientes.Ver Datos
- 09:31:44Cuadro de mandoDirección lo ve en su cuadro de mando.Ver Cuadros de mando
Confianza
Funciona donde trabajas.
Los formularios
- Públicos o internos, con cuenta o sin ella
- Funcionan sin cobertura y se envían al volver
- Las mismas reglas en la web y en el móvil
- Firma, fotos, QR y ubicación
La puesta en marcha
- Tu primer formulario configurado y probado
- Formación para tu equipo
- Conectado con el resto de OLADEL Hub
¿Lo vemos con uno de tus papeles?
En 20 minutos te enseñamos cómo quedaría uno de tus partes o formularios en OLADEL Hub, y qué pasaría al enviarlo.
- O llámanos
- 952 61 29 30