La plataforma · Documentos
Tu marca, en cada documento.
Presupuestos, catálogos, contratos y actas que se hacen solos, con los datos al día, tu formato y su número. Listos para enviar o para firmar.
El problema
Cada presupuesto se hace a mano en Word, partiendo del último que se mandó. Cada uno sale distinto, y los precios se copian de una tarifa que ya no es la buena.
Lo que cuesta
Horas copiando datos, documentos que no se parecen entre sí y un precio equivocado que se descubre cuando el cliente ya lo ha aceptado.
Así se hace
Tu plantilla de Word, rellena sola.
Sigues usando tus plantillas. Hub pone cada dato en su sitio, numera el documento y lo deja en PDF, archivado y listo para firmar.
- cliente
- Talleres Guadalmedina, S.L.
- nif
- B33333333
- iban
- ES76 2100 •••• •••• 4410
- fecha
- 27 de septiembre de 2026
Tu plantilla de Word
Mandato de adeudo directo SEPA MAN-2026-0087
El deudor Talleres Guadalmedina, S.L., con NIF B33333333, autoriza el cargo en la cuenta ES76 2100 •••• •••• 4410.
En Málaga, a 27 de septiembre de 2026.
PDF generadoArchivadoEnviado a firmar
Lo que puedes hacer
Cuatro cosas que ya no harás a mano.
El diseñador
Se monta por bloques.
Cabecera con tu logo, datos del cliente, tabla de precios, condiciones y firma. Y si tu grupo tiene varias marcas, el mismo documento sale con la apariencia de cada una.
Catálogo y tarifa
El precio se cambia una vez.
El catálogo se monta solo con los artículos de tu tabla de datos: foto, nombre y precio. Cambias un precio en la tabla y cambia en el catálogo.
Bloques que cambian
Cada cliente, su documento.
Las condiciones cambian si el cliente es nuevo o de los de siempre. Y si el importe pasa de 6.000 €, aparece la financiación. Las reglas se ponen una vez.
De dónde salen los datos
Los datos llegan solos.
Un formulario, una tabla de datos o un proceso rellenan el documento. Sale numerado, en PDF, archivado en DMS y, si hace falta, camino de Sign.
Casos
¿Qué documentos dejarías de hacer a mano?
- Presupuestos que se ven bien y llevan la tarifa vigentecon tu marca y sus condiciones
- Catálogos y tarifasque cambian cuando cambia un precio
- Contratos y mandatoscon los datos del alta, listos para firmar
- Actas y partesde una visita, una entrega o una reunión
- Certificadosde formación, de instalación o de revisión
- Propuestas comercialescon el caso de cada cliente
Ventas · servicio técnico · formación · administración
Nuestra propia propuesta comercial la genera OLADEL Hub.
La cadena
Un alta de cliente, de punta a punta.
Cada parte de OLADEL Hub hace su trabajo y le pasa el testigo a la siguiente. Nadie teclea nada dos veces.
- 09:12:00FormularioEl comercial rellena el alta en el móvil.Ver Formularios
- 09:12:03DocumentoSale el contrato, con su número.Estás aquí
- 09:31:40FirmaEl cliente lo firma con Sign.Ver Sign
- 09:31:42ProcesoHub da de alta al cliente en el ERP.Ver Procesos
- 09:31:43Tabla de datosQueda en tu tabla de clientes.Ver Datos
- 09:31:44Cuadro de mandoDirección lo ve en su cuadro de mando.Ver Cuadros de mando
Confianza
Tu formato, siempre igual.
Los documentos
- Plantillas en Word o con el editor de bloques
- Tu apariencia de marca: logo, colores y tipografía
- Numeración automática por serie y año
- PDF listo para firmar con Sign
- Archivado solo en DMS, con sus datos
La puesta en marcha
- Tu primera plantilla configurada y probada
- Formación para tu equipo
- Conectado con el resto de OLADEL Hub
¿Lo vemos con uno de tus documentos?
En 20 minutos te enseñamos cómo quedaría uno de tus documentos en OLADEL Hub: de dónde salen los datos, qué aspecto tiene y adónde va después.
- O llámanos
- 952 61 29 30