La plataforma
Todo lo que tu empresa repite, en un sitio.
La base sobre la que funcionan todas las apps. Cada parte resuelve un trabajo concreto, y juntas hacen que tu empresa funcione sola.
Procesos
Cada tarea repetida depende de que alguien se acuerde de hacerla, y de que la haga igual que la última vez.
Lo que se repite, que se haga solo.
Describes el trabajo una vez y Hub lo ejecuta siempre igual. Cuando hace falta una persona, se lo pide y espera su respuesta.
Cada paso queda registrado con su hora. Si algo falla, sabes dónde y por qué.
- CuandoLlega una factura al buzón de proveedores10:02:11
- HubLa lee y la coteja10:02:14
- SiEl importe supera 3.000 €10:02:14
- PersonaDirección la aprueba desde el móvil10:21:40
- HubLa contabiliza en el ERP10:21:42
- HubLa archiva y avisa a Contabilidad10:21:43
OLADEL Hub · ahora
Aprobar factura de 3.482,10 €Suministros Guadalhorce · cuadra con pedido y albarán
AprobarRechazar
Documentos
Contratos, mandatos, actas y presupuestos se hacen copiando y pegando datos en una plantilla de Word.
Tus plantillas, rellenas solas.
Usas tus propias plantillas de Word. Hub las rellena con los datos del formulario o del proceso, numera el documento y lo deja listo para firmar.
Ni un dato copiado a mano, y todos los documentos con el mismo formato y su número.
- cliente
- Talleres Guadalmedina, S.L.
- nif
- B93125874
- iban
- ES76 2100 •••• •••• 4410
- fecha
- 27 de septiembre de 2026
Tu plantilla de Word
Mandato de adeudo directo SEPA MAN-2026-0087
El deudor Talleres Guadalmedina, S.L., con NIF B93125874, autoriza el cargo en la cuenta ES76 2100 •••• •••• 4410.
En Málaga, a 27 de septiembre de 2026.
PDF generadoArchivadoEnviado a firmar
Asistente IA
La respuesta está en algún contrato, en un pedido o en un correo, y encontrarla lleva media mañana.
Pregúntale a tu empresa.
El asistente busca en tus documentos y en tus datos, responde en lenguaje normal y te dice de dónde sale cada cosa.
Respuestas que puedes comprobar, porque cada una lleva su fuente.
Asistente¿Qué condiciones de pago tenemos con Suministros Guadalhorce?
Buscando en 3.214 documentos3 relevantes
Pago a 30 días desde la fecha de factura, con un 2 % de descuento si se paga en los primeros 10 días 1.
Desde este pedido, el porte es gratis a partir de 600 € 2. Compras pidió revisarlo en enero 3.
- 1Contrato marco Guadalhorce 2025pág. 3
- 2Pedido PC-1182pág. 1
- 3Correo de Compras, 04/09
Cuadros de mando
Saber cómo va el mes significa pedir un informe, esperar a que alguien lo monte y fiarse de una hoja de cálculo.
Tus cifras, al día y sin hacer informes.
Cuadros de mando hechos a la medida de tu empresa, con los datos de todos tus sistemas juntos. Y los informes llegan solos por correo.
Decides con el dato de hoy, no con el del mes pasado.
Panel de dirección
Ventas y margen · 2026
al día · 09:15
Formularios
Entregas, altas, revisiones y partes se rellenan en papel y alguien los vuelve a escribir en la oficina.
Del papel al proceso, en el móvil.
Formularios con firma, fotos, QR y posición, que funcionan sin cobertura. Al enviarlos, generan el documento y ponen en marcha el proceso.
Lo que pasa en la calle llega a la oficina en el momento, completo y firmado.
Formulario
Entrega de material en obra
Sin cobertura · se envía al volver
- Acta con QR generada y archivadaGestión documental
- 2 equipos pasan a «En obra · Los Olivos»Inventario al día
- Aviso al responsable de ITCorreo y notificación
Conexiones
El ERP no habla con el gestor documental, el correo no habla con nadie y los datos viajan en hojas de cálculo.
Tus sistemas, hablando entre ellos.
Hub se conecta con lo que ya usas, en la nube o en tu red local, y mueve los datos en las dos direcciones.
Cada dato se escribe una vez y llega a todos los sitios donde hace falta.
Permisos
Compartir información con todo el equipo suele significar que todos lo ven todo, o que nadie ve nada.
Cada persona ve lo que le toca.
Permisos por rol y por acción, visibilidad por registro (cada comercial, sus clientes; cada técnico, sus trabajos) y campos que se ocultan según quién mire.
Puedes abrir Hub a toda la empresa sin preocuparte de quién ve qué.
Dirección. Ve todos los contratos y sus importes.
Laura · Comercial. Ve solo sus clientes.
Javier · Técnico. Ve las instalaciones que atiende, sin importes.
Cerrado por defecto Lo que no se ha compartido con alguien, no lo ve.
Para tu equipo de IT
Tu equipo de IT lo aprueba. Y lo controla.
Hub no se monta a espaldas de nadie. Se integra en tu forma de trabajar y se gobierna con las mismas reglas que el resto de tus sistemas.
- Acceso con tu cuenta de Microsoft o Google
- Inicio de sesión único, y las altas y bajas de usuarios llegan solas desde tu directorio.
- Cada persona ve lo que le toca
- Roles y permisos por acción, visibilidad por registro cerrada por defecto y campos que se ocultan según el rol.
- Todo queda registrado
- Qué se hizo, quién lo hizo y cuándo, en cada proceso y en cada documento.
- Se conecta con lo que ya tienes
- ERP, gestor documental, SharePoint, correo, WhatsApp, y las bases de datos y aplicaciones de tu red local a través de un agente instalado en tu equipo.
- Carga controlada
- Cada empresa tiene su propio control de ritmo: los envíos grandes se reparten solos y nada satura tus sistemas.
- Doble factor de autenticación
- Para todas las cuentas que lo necesiten.
¿Qué te gustaría que funcionara solo?
Cuéntanos un proceso que hoy os quite tiempo. Te enseñamos cómo quedaría en Hub, con tus documentos y tus datos.
Hablemos