Lectura de facturas, albaranes y pedidos · de OLADEL Hub
Tus facturas se leen solas.
El problema
Alguien abre cada factura y cada albarán y teclea el proveedor, los importes, el IVA y las líneas. Los números que unen unos documentos con otros, como el pedido o el albarán, se quedan sin rellenar.
Lo que cuesta
Un par de minutos de una persona cualificada por documento, errores que se repiten y un cotejo que se hace a ciegas.
Así lee
Lee, comprueba y entrega.
Una línea recorre el documento. Cada dato que encuentra se comprueba y llega a tu ERP; lo que no cuadra, te lo pregunta.
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Pintura plástica blanca 15 L | 24 | 936,00 |
| Rodillo antigota 22 cm | 30 | 189,00 |
| Cinta de carrocero 48 mm | 60 | 100,11 |
En tu ERP
Archivada y contabilizada 09:14:07
Cotejo
Pedido, albarán y factura, línea a línea.
Cuando una factura cobra un precio distinto del pedido o una cantidad que no llegó, lo ves antes de pagarla, con los tres documentos delante.
Qué hace AIDoc
Lo que antes era trabajo, ahora ocurre solo.
- Lee facturas, albaranes y pedidos, y separa un PDF que trae varios documentos.
- Comprueba lo que lee: que base e IVA suman el total, que cada dato aparece en el documento y que el NIF es válido.
- Lee tablas largas línea a línea, comprobando cantidad por precio en cada una.
- Cruza pedido, albarán y factura por cada línea y avisa de lo que no cuadra.
- Solo te enseña lo dudoso, con el documento al lado.
- Deja los datos en tu ERP, tu gestor documental, SharePoint o donde los necesites.
Qué aporta
No nos fiamos de lo que dice la IA: lo comprobamos. Lo que cuadra entra solo; lo que no, te lo pregunta.
- 99 %de 6.295 documentos procesados sin que nadie los tocara
- 93 %de exactitud campo a campo
- ×3,2facturas con su número de pedido recogido
- 588/588pedidos leídos con todas sus líneas exactas
¿Hablamos de AIDoc?
Cuéntanos un proceso que hoy os quite tiempo. Te enseñamos cómo quedaría en Hub, con tus documentos y tus datos.
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