El problema
Mandar un documento a firmar es descargar, imprimir, firmar, escanear y volver a subir. Y después, llamar a quien no ha firmado.
Lo que cuesta
Contratos parados durante semanas, documentos que se pierden por el camino y firmas difíciles de demostrar.
Sign en un minuto
Así se firma
Se envía, se recuerda y vuelve firmado.
Cada firmante recibe su enlace. Si alguien se retrasa, Hub se lo recuerda. Cuando firma el último, el documento se archiva con sus evidencias.
Contrato de mantenimiento
Firmantes- Ana RuizClienteEnviadoAbiertoFirmado
- Carlos VegaEmpresaEnviadoAbiertoFirmado
- 09:00Enviado a 2 firmantes
- 11:30Recordatorio automático a Ana
- 12:04Firmado por Ana Ruiz
- 12:10Firmado por Carlos Vega
Completado · evidencias en PDF · archivado en Contratos
Qué hace Sign
Lo que antes era trabajo, ahora ocurre solo.
- Firma remota con enlace y código por SMS, firma en tableta y sello de empresa, sobre Validated ID.
- Envíos de uno en uno, en lote, masivos o como entrega certificada.
- Plantillas con los recuadros de firma ya colocados, y textos que se estampan en el PDF.
- Recordatorios automáticos, envíos programados y aviso cuando un firmante se queda atascado.
- Evidencias de cada firma en PDF.
- El documento firmado se archiva solo donde toca.
Antes y después
El mismo contrato, dos maneras de firmarlo.
Antes8 pasos
- 1Preparar
- 2Enviar
- 3Esperar
- 4Recordar
- 5Llamar
- 6Recibir
- 7Comprobar
- 8Guardar
Con Sign2 pasos
- 1Preparar
- 2Enviar
- Sign se ocupa del restoSeguimiento, recordatorios, comprobación y archivo pasan a hacerse solos.
Casos
¿Qué podrías dejar de perseguir mañana?
- Contratosde clientes, de servicio, de alquiler
- Presupuestosaceptados por escrito, sin idas y venidas
- Autorizacionesconsentimientos y protección de datos
- Documentación laboralaltas, contratos y entregas de material
- Reservas y señaleshoteles, inmobiliarias, concesionarios
- Hojas de encargodespachos y asesorías
- Partes y entregasconformidad del cliente al terminar
- Proveedoresaltas, acuerdos y documentación
Inmobiliarias · hoteles · concesionarios · despachos · asesorías · empresas de servicios
Confianza
Tecnología consolidada. Y te lo dejamos funcionando.
La firma
- Validated ID, prestador cualificado de servicios de confianza (eIDAS)
- Firma electrónica avanzada con sello de tiempo cualificado
- Evidencias de cada firma en un PDF que puedes aportar
- Formato de larga duración: el documento sigue siendo válido con los años
- ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad, nivel alto
La puesta en marcha
- Formación para tu equipo
- Tu primera plantilla configurada y probada
- Soporte de Docunova, que ya conoces
- Conectado con el resto de OLADEL Hub cuando lo necesites
Qué aporta
Sabes en todo momento qué falta por firmar y quién tiene que hacerlo.
Oferta de lanzamiento · clientes de Docunova
45 €/mes
100 firmas avanzadas al año, remotas o en tableta
Pago anual. IVA no incluido.
Formación para tu equipo y tu primera plantilla configurada, valoradas en 290 €, si contratas antes del 31 de octubre.
Quiero verloOferta de lanzamiento. No se repetirá.
¿Lo vemos con uno de tus documentos?
En 20 minutos te enseñamos Sign con tu caso: qué firmáis, quién firma y dónde acaba el documento.
- O llámanos
- 952 61 29 30
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