Gestión documental · de OLADEL Hub
Tus documentos, encontrados por lo que dicen.
El problema
Los papeles viven en carpetas, en correos o en un gestor documental donde archivar es teclear, y se encuentran por la ruta, no por su contenido.
Lo que cuesta
Documentos mal archivados, búsquedas que no encuentran nada y líneas de factura que nadie puede consultar.
Así se trabaja
Escribe lo que buscas. Lo demás lo pone Hub.
Búsqueda por cualquier dato o por el texto del documento, filtros que se entienden y el visor al lado, con los datos señalados sobre el propio PDF.
Facturas de proveedor¿Cuándo vence y con qué descuento?
El 17/10/2026, a 30 días. Un 2 % si se paga antes del 27/09. pág. 1
Qué hace DMS
Lo que antes era trabajo, ahora ocurre solo.
- Una bandeja de entrada donde la IA propone los datos de cada documento y el archivador donde va.
- Archivadores con campos propios, y las líneas de cada documento guardadas como datos que se pueden consultar y graficar.
- Búsqueda por cualquier dato o por el texto del documento, también escribiendo como hablas.
- Visor en el que se señala sobre el PDF el dato que se quiere guardar, con sellos y notas que no tocan el original.
- Pregúntale al documento y te responde citando la página.
- Versiones, relaciones entre documentos e importación desde tu gestor documental actual.
Qué aporta
Archivar deja de ser teclear, y encontrar deja de ser recordar dónde se guardó.
- 28 mspara buscar entre 25.000 documentos
- 13.050documentos migrados desde otro gestor documental
¿Hablamos de DMS?
Cuéntanos un proceso que hoy os quite tiempo. Te enseñamos cómo quedaría en Hub, con tus documentos y tus datos.
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